Convocazione Assemblea ordinaria dei Soci della Società Speleologica Italiana sabato 28 novembre 2020 per via telematica attraverso piattaforma zoom, nel rispetto delle indicazioni in merito alla prevenzione dei rischi di contagio
Care Socie e cari Soci,
sono qui ad assolvere all’adempimento formale di convocare con un anticipo di 30 giorni l’Assemblea Ordinaria dei Soci SSI 2020, già preannunciata per il 28 novembre per lo scrutinio delle elezioni per il rinnovo delle cariche SSI del triennio 2021-2023.
questa comunicazione è formata da 4 argomenti:
1. convocazione e o.d.g
2. istruzioni per prenotare la partecipazione all’assemblea zoom
3. invito ai delegati a presentare relazioni annuali
4. ulteriori informazioni
1. convocazione e o.d.g.
Le Socie e i Soci SSI sono convocati all’Assemblea ordinaria dei Soci della Società Speleologica Italiana che si svolgerà sabato 28 novembre 2020 alle ore 10:00 in prima convocazione e sabato 28 novembre 2020 alle ore 16:00 in seconda convocazione senza ulteriori avvisi, nel caso il numero legale non venisse raggiunto in prima convocazione.
Previa verifica dei poteri verrà esaminato e discusso il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione punto 4 verbale Assemblea del 01.11.2019 Lettomanoppello.
2. Approvazione verbale Assemblea del 17.10.2020 Zoom.
3. Scrutinio delle elezioni per il rinnovo delle cariche SSI.
4. Comunicazione sulle attività programmate 2020-2021 (ex punto 10 assemblea 17 ottobre 2020).
5. Comunicazioni/aggiornamenti del Tesoriere sulla situazione finanziaria.
6. Ufficio Assicurazioni aggiornamenti
7. Comunicazioni dei Soci**
** (da trasmettere via email a segreteria@socissi.it entro il 25 novembre 2020).
2. istruzioni per prenotare la partecipazione all’assemblea zoom
L’assemblea si terrà per via telematica attraverso piattaforma zoom per consentire la partecipazione del maggior numero di soci, nel rispetto delle indicazioni in merito alla prevenzione dei rischi di contagio.
Partecipare è facile! Serve un pc fornito di webcam, microfono e altoparlanti o un tablet o smartphone, ovviamente, il collegamento a Internet.
Per motivi organizzativi, i Soci che intendono partecipare alla videoconferenza o conferire delega ad altro Socio sono invitati ad effettuare la registrazione compilando il modulo che trovate in calce entro le ore 10.00 del 27 novembre 2020. Il modulo consente inoltre l’invio delle deleghe per Soci e Gruppi.
http://www.123formbuilder.com/form-5693954/form
I Soci aventi diritto che avranno effettuato la registrazione nei tempi indicati, riceveranno entro la mattinata del 28 novembre una e-mail contenente il link da utilizzare per partecipare all’assemblea in videoconferenza tramite piattaforma “ZOOM” nel giorno e ora stabiliti.
Per motivi organizzativi, all’atto della videoconferenza verrà dato accesso solo ai Soci che si sono registrati con la procedura sopra descritta.
ATTENZIONE: È IMPORTANTE RIPORTARE NOME E COGNOME NEL PROFILO ZOOM
quando farete l’accesso a Zoom nella giornata di sabato 28, dovete obbligatoriamente inserire il vostro nome e cognome per intero nel profilo, per agevolare il riconoscimento da parte dello staff tecnico di supporto alla segreteria dell’assemblea e permettere un rapido accesso alla stessa.
L’approvazione degli argomenti all’ordine del giorno si svolgerà tramite le apposite funzioni di ZOOM
La Segreteria resta a completa disposizione dei Soci per eventuali chiarimenti.
E’ fortemente consigliata l’installazione preventiva del software Zoom, scaricabile dal link: https://zoom.us/download per i pc, da smartphone e tablet basta scaricare l’App Zoom da Apple Store (per chi ha Iphone o Ipad) o Play Store (per chi ha dispositivi Android).
Ulteriori dettagli, istruzioni e aggiornamenti verranno pubblicati in area riservata soci del sito ufficiale SSI.
3. invito ai delegati a presentare relazioni annuali
La presente è anche per invitare tutti i vari rappresentanti SSI (coordinatori di Commissioni, delegati a rappresentare la SSI, ecc.) a trasmettere relazioni sulle attività svolte e in essere all’indirizzo presidenza@socissi.it.
4. ulteriori informazioni
In area riservata soci troverete verrà nei prossimi giorni tutta la documentazione relativa all’assemblea, in caso di variazioni del vostro indirizzo email, si prega quindi di avvisare la segreteria amministrativa (contabilita@socissi.it) per dar modo di aggiornare il database.
Solo i Soci in regola con il pagamento della quota sociale 2020 alla data di svolgimento dell’Assemblea potranno partecipare all’Assemblea.
Chi non avesse ancora provveduto a saldare la quota 2020 può farlo seguendo le modalità di pagamento sul sito SSI (rinnovi).
La presente convocazione, i relativi allegati ed eventuali successive comunicazioni saranno messe a disposizione di tutti i soci all’interno dell’area riservata ai soci SSI accessibile sul portale, per qualsiasi chiarimento non esitate a contattarci rispondendo alla presente email.
Bologna 26.10.2020
Cordiali saluti
Vincenzo Martimucci
presidente
Società Speleologica Italiana
