Prima convocazione ore 10.00 del 17 ottobre 2020
L’Assemblea in prima convocazione non è risultata validamente costituita in quanto il numero dei soci presenti non ha raggiunto quello minimo richiesto dallo statuto, pertanto l’Assemblea viene rinviata alla seconda convocazione già fissata per il giorno 17 ottobre 2020 alle ore 16:00 tramite piattaforma zoom
L’invito Zoom inviato via mail rimane valido per la seconda convocazione delle ore 16.
Le registrazioni sono chiuse – tutti i Soci che si sono registrati entro le 08.00 del 17 ottobre 2020 hanno ricevuto l’invito zoom per partecipare all’assemblea.
Aggiornamento del 8 ottobre 2020
Care socie e cari soci,
Al fine di evitare ogni rischio sanitario per i Soci in relazione all’epidemia di Covid-19, l’Assemblea si terrà esclusivamente in videoconferenza, come consentito dalla vigente normativa emergenziale, utilizzando la piattaforma “ZOOM” (www.zoom.us), secondo l’ordine del giorno riportato più sotto nella pagina, già inviato ai Soci e consultabile nell’Area Riservata.
Per motivi organizzativi, i Soci che intendono partecipare alla videoconferenza o conferire delega ad altro Socio sono invitati ad effettuare la registrazione compilando il modulo che trovate in calce al presente avviso entro le ore 08.00 del 17 ottobre 2020. Il modulo consente inoltre l’invio delle deleghe per Soci e Gruppi.
A iscrizione avvenuta, il Socio avente diritto riceverà una e-mail contenente il link da utilizzare per partecipare all’assemblea in videoconferenza tramite piattaforma “ZOOM” nel giorno e ora stabiliti.
Per motivi organizzativi, all’atto della videoconferenza verrà dato accesso solo ai Soci che si sono registrati con la procedura sopradescritta.
L’approvazione degli argomenti all’ordine del giorno si svolgerà tramite le apposite funzioni di ZOOM (vedi sotto)
La Segreteria resta a completa disposizione dei Soci per eventuali chiarimenti.
E’ fortemtente consigliata l’installazione preventiva del software Zoom, scaricabile dal link: https://zoom.us/download per i pc, da smartphone e tabllet basta scaricare l’App Zoom da Apple Store (per chi ha Iphone o Ipad) o Play Store (per chi ha dispositivi Android)
Una volta installato il software o l’applicazione basta cliccare sul link inviato per accedere alla riunione. Non è richiesta alcuna password nè registrazione. Per consentire al moderatore della riunione di accettare il socio e farlo partecipare alla riunione è importante inserire il proprio nome e cognome nel campo qui sotto, quando vi appare
Dopo essersi collegati, i Soci potranno attivare l’audio (Cliccando su ACCEDI ALL’AUDIO e poi CHIAMA SU INTERNET) e – se lo si desidera – il video sul proprio dispositivo. Il microfono dei presenti che non stanno parlando saranno silenziati per favorire la comprensione.
Per alzare la mano (sia in caso di richiesta di intervento sia per l’approvazione di un punto all’o.d.g.) selezionare la voce ALTRO e successivamente ALZA LA MANO (da PC anche ALT+Y)
Per abbassare la mano (se non abbassata dal moderatore della riunione) selezionare la voce ABBASSA LA MANO
Le registrazioni sono chiuse – tutti i soci che si sono registrati entro le 08.00 del 17 ottobre 2020 hanno ricevuto invito zoom per partecipare all’assemblea
Per registrarvi potete cliccare su questo link oppure compilare il form che riportiamo di seguito
Registrati per partecipare all’assemblea
oppure compilare il form che riportiamo di seguito
Care socie e cari soci,
sono qui ad assolvere all’adempimento formale di convocare con un anticipo di 30 giorni l’Assemblea Ordinaria dei Soci SSI 2020, in precedenza programmata per il 4 aprile a Bologna, poi rinviata – in ottemperanza agli obblighi rinvenienti dal DPCM del 9/03/2020 – a data da destinarsi anche in considerazione del rinvio dei termini per l’approvazione del bilancio, previsto dall’art. 35 del Decreto Legge 17 marzo 2020 n.18 […] tutti gli enti associativi, riconosciuti e non, potranno approvare il bilancio/rendiconto entro il 31 ottobre 2020 […].
per quanto innanzi siete convocati all’Assemblea ordinaria dei Soci della Società Speleologica Italiana che si svolgerà sabato 17 ottobre 2020 alle ore 10:00 in prima convocazione e sabato 17 ottobre 2020 alle ore 16:00 in seconda convocazione senza ulteriori avvisi, nel caso il numero legale non venisse raggiunto in prima convocazione.
L’assemblea si terrà per via telematica attraverso piattaforma web per consentire la partecipazione del maggior numero di soci, nel rispetto delle indicazioni in merito alla prevenzione dei rischi di contagio.
Partecipare è facile!
Un pc fornito di webcam, microfono e altoparlanti o un tablet o smartphone, ovviamente, il collegamento a Internet.
Dettagliate istruzioni verranno pubblicate in area riservata soci del sito ufficiale SSI nei prossimi giorni
Previa verifica dei poteri verrà esaminato e discusso il seguente ordine del giorno, già divulgato per l’assemblea poi rinviata di aprile 2020:
1. Relazione del Presidente e del Consiglio della SSI sulle attività svolte.
2. Approvazione del verbale dell’Assemblea ordinaria dei Soci della SSI dell’1 novembre 2019 – Lettomanoppello.
3. Comunicazioni del Tesoriere con illustrazione del bilancio consuntivo 2019.
4. Relazione del Collegio dei Sindaci Revisori dei conti.
5. Approvazione del bilancio consuntivo 2019.
6. Illustrazione del bilancio di previsione 2020.
7. Definizione delle quote sociali 2021.
8. Linee guida elezioni**.
9. Proposta di modifica del regolamento (definizione categorie soci)
10. Comunicazioni sulle attività programmate per il 2020-2021.
11. Comunicazioni dei Soci (da trasmettere via email a segreteria@socissi.it entro il 15 ottobre 2020).
** argomento superato e linee guida già divulgate a tutti i soci
In area riservata soci troverete tutta la documentazione relativa all’assemblea, in caso di variazioni del vostro indirizzo email, si prega quindi di avvisare la segreteria amministrativa (contabilita@socissi.it) per dar modo di aggiornare il database.
Solo i Soci in regola con il pagamento della quota sociale 2020 avranno diritto di voto in Assemblea.
Chi non avesse ancora provveduto a saldare la quota 2020 può farlo seguendo le modalità di pagamento sul sito SSI (rinnovi).
La presente convocazione, i relativi allegati ed eventuali successive comunicazioni saranno messe a disposizione di tutti i soci all’interno dell’area riservata ai soci SSI accessibile sul portale, per qualsiasi chiarimento non esitate a contattarci rispondendo alla presente email.
Bologna 17.09.2020
Cordiali saluti
Vincenzo Martimucci
presidente
Società Speleologica Italiana
